Бизнес-карта Точки: как оплачивать расходы и выдавать карту сотруднику

Выберите формат под покупки

Точка описывает пластиковую и виртуальную карты, а также стикер и платёжное кольцо. Для закупок через интернет обычно сначала рассматривают виртуальную карту; для работы с банкоматом — пластиковую. Дополнительные форматы стоит оценивать по удобству, а не по новизне.

Стоимость первой и дополнительных карт, способы пополнения и ограничения сравните в актуальных условиях. Не переносите обещание бесплатного выпуска одного формата на все карты и операции по счёту.

Отделите карту владельца от карты сотрудника

На странице Точки описаны корпоративные карты сотрудникам с лимитами и ограничением категорий покупок. Например, водителю можно подготовить карту для топлива, а закупщику — для материалов. Это удобнее, чем обсуждать все рабочие траты после их совершения.

До выдачи согласуйте допустимые покупки, предельную сумму и порядок действий при потере карты. Выбирайте ограничения под обязанности человека. Карту и доступ ко всему интернет-банку не стоит считать одной и той же задачей.

Продумайте, какие документы нужны после покупки

Оплата бизнес-картой показывает движение денег, но сама по себе не объясняет назначение каждой покупки. Обсудите с бухгалтером, какие чеки и другие документы нужны для ваших расходов и кто их собирает.

Точка описывает сервис «Мои чеки онлайн» и отдельные возможности подготовки авансовых отчётов. Это дополнительные настройки с собственными условиями. До подключения проверьте, какие покупки попадают в сервис и что делать, если нужного чека там нет.

Посчитайте обычный месяц использования

Запишите количество карт, покупки, операции с наличными и предполагаемые переводы. Сверьте ограничения карточных операций отдельно от остальных лимитов счёта. Если покупка возвращается, заранее уточните порядок возврата и место, где виден его статус.

Условный пример: сотрудник покупает расходники для мастерской. Важны лимит на закупку, наличие нужного способа оплаты у продавца и передача документов в учёт. Кешбэк в таком сценарии — дополнительное условие, а не замена этим трём задачам.

Перед выпуском проверьте пять вещей

Если счёт уже открыт, Точка описывает заказ карты в разделе «Счета и карты». Выберите формат после проверки условий. Если счёта ещё нет, уточните вместе с банком порядок открытия и получения карты; обещанный срок доставки не означает, что все операции уже доступны.

• Понятны держатель карты и разрешённые покупки
• Выбран формат под онлайн-покупки или работу с наличными
• Проверены цена выпуска и лимиты
• Сотруднику назначены подходящие ограничения
• Есть понятный порядок сбора чеков и других документов